RESUMO DO CAPÍTULO 5


Previsão dos resultados da arrecadação de recursos

Então de posse das seguintes informações: valor total do evento, objetivo do numero de investidores, target de investidores e níveis de cotas de patrocínio, é possível construir vários cenários diferentes na formatação do pacote de patrocínio e seus resultados
Partido da construção de um funil de prospecção que contem diferentes fases da venda de um projeto de evento, depois se efetua o calculo de cada uma das etapas.
A finalidade é a obtenção do numero de empresas - target patrocinadoras para cada seguimento e nível de cota.

Fases percorridas pelo promotor na venda de um projeto

Suspects : Todas as empresas e as pessoas do universo target de patrocínio, potenciais investidores.

Prospects: Empresas e pessoas com as quais o vendedor do projeto obteve o primeiro contato, potenciais investidores contatados.

Leads: Empresas e pessoas que responderam ao primeiro contato e expressaram interesse, potenciais investidores interessados.

Leads qualif.: Empresas e pessoas que nível decisório, que demonstraram necessidades eminentes com relação ao evento, adequaçãoi e orçamento disponíveis. Potenciais investidores prontos para receberem propostas


Oportunidades: Proposta emitida ao decisor do projeto


Vendas: Contrato assinado

Calculo dos números de cada fase do funil de prospecção

Para efetuar o calculo de suspects necessários para atingir os resultados, o promotor deve:

-Ter estabelecido os níveis de cotas e o valor de cada uma;
-Estimar o percentual de sucesso para cada etapa do funil.

Portanto, este tipo de instrumento serve para o promotor simular os resultados de seu evento e construir cenários na definição de cotas e valores de cada nível.
O valor arrecadado é a soma do resultado da multiplicação do numero de cotas alcançadas em cada nível.

A construção de cenários de cotas de patrocínio

A partir das três variáveis que interfere no resultado da venda do evento-Níveis de cotas, valor e numero de patrocinadores, é possível alcançar alguns cenários, que na suas construções, o promotor deve precaver-se:

1. Considerar os benefícios constantes de cada nível para respeitar a regra custo-beneficio.
2. Verificar se há universo de patrocinadores-target suficiente para os cenários
3. Tomar cuidado para não criar um carnaval de marcas
4. Tomar cuidado para não criar dependência de um único patrocinadorSimular também cenários com um, dois ou mais de três níveis.






GIACAGLIA, Maria Cecília. Eventos: como criar, estruturar e captar recursos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006. cap. 5. p. 111-118.